工作职责：

1、公司内部及涉外招待、住宿、票务等安排；公司行政接待、会务安排及筹备；信息的上传下达，保证信息传达及时、准确；政府单位、股东单位及化工同行单位等外联工作，做好各类保障工作；
2、公司档案：根据公司建设和发展情况，规划公司档案室布局；指导和监督各项目、部室档案的收集和管理；
日常档案：接收公司及子公司各类档案；对接收的档案分类、保管，并按档案分类和存放位置更新存档电子台账；严格按借阅流程执行档案利用，并根据借阅档案不同类型，做好限用标注；借出档案定期跟踪，及时、完好归还；根据保管年限，组织到期档案销毁鉴定，并实施销毁；
电子档案：重要纸质档案电子化处理；照片的收集、保管；电子档案备份、利用和保密；建立和定期上传更新富海集团电子档案系统；
3、负责印章刻制、销毁、交接等工作；负责印章保管及相关设备的维护更新；对用印情况登记就并做好相关资料保存；严格核对用印审批流程，按制度执行用印程序；外出监章工作并对用印资料严格审核；
4、协助主管做好会议组织、会议纪要记录、会议过程服务、会议材料组织等工作；
5、公司文体活动方案编写及组织，保障活动顺利推进；协助工会专员开展工会活动；活动设施维护及文体用品保管；
6、部门内物资提报、中心福利统计与发放、行政费用报销、车辆协调等工作。

任职资格：

1、年龄要求：35周岁及以下；
2、学历要求：本科及以上学历；
3、业务能力：具有较强的表达和沟通能力，有良好的团队合作及服务意识，善于沟通，责任心强。